Funcionalidades

Todo lo que tu negocio hace en un día, en un solo sistema.

Un núcleo común —punto de venta, facturación, inventario, caja, clientes y reportes— más módulos por vertical para farmacias, hoteles, ópticas y laboratorios. Cada plan incluye todos los módulos de tu vertical; la diferencia está en sucursales y usuarios.

EL RECORRIDO

Inventario por lote y vencimientos

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01

Inventario por lote y vencimientos

Para farmacias, ópticas y laboratorios: cada producto se rastrea por lote y fecha de vencimiento. El sistema aplica FEFO (First Expired, First Out) al cobrar y te avisa con anticipación de lo que pierde valor.

  • Múltiples lotes activos por producto
  • Alertas de vencimiento a 30, 60 y 90 días
  • Cronograma visual de 24 meses
02

Punto de venta (POS)

Optimizado para el mostrador: búsqueda dominante, escáner de barras, sugerencia de lote al cobrar y atajos de teclado. Funciona en tablet, PC y en modo offline, en cualquiera de los verticales.

  • Búsqueda por nombre, SKU, principio activo o código
  • Selección de lote con sugerencia FEFO
  • Medios de pago: efectivo, tarjeta, Nequi, Daviplata, Bre-B
03

Integración Siigo nativa

VendeFácil no exporta archivos: habla con Siigo en vivo. Facturas, recepciones, devoluciones y cierres se contabilizan en el plan de cuentas correcto.

  • Facturación electrónica DIAN (FV, NC, ND, DS)
  • Cuentas por pagar al recibir mercancía
  • Mapeo de cuentas y centros de costo
04

Compras y proveedores

Genera órdenes de compra basadas en mínimos históricos, agrupadas por proveedor. La recepción crea lotes automáticamente y genera la cuenta por pagar.

  • Sugerencias automáticas por stock bajo
  • Órdenes de compra con avance parcial
  • Recepción genera lotes con vencimiento
05

Caja y arqueo

Apertura y cierre de caja por turno. El arqueo te muestra esperado vs. contado denominación por denominación. Sin sorpresas en el cuadre.

  • Apertura con base, retiros con autorización
  • Cierre con arqueo de billetes y monedas
  • Cuadre por medio de pago contra Siigo
06

Clientes y fidelización

CRM con segmentos por consumo y frecuencia y programa de puntos integrado al POS. Recordatorios automáticos de recompra: pacientes crónicos en farmacia, huéspedes recurrentes en hotel, control de uso en óptica.

  • Historial de compras por cliente
  • Programa de puntos con redención en POS
  • Segmentos por consumo y frecuencia
07

Reportes y BI

Los informes que tu contador y la gerencia ya esperan, exportables a Excel y PDF.

  • Ventas por día, hora, cajero y producto
  • Margen real por categoría
  • Rotación de inventario por SKU
08

Módulos por vertical

Sobre el núcleo común, cada tipo de negocio suma lo suyo. Activas solo el vertical que operas y VendeFácil adapta el POS, el inventario y los reportes a esa realidad.

  • Farmacia: control especial e Invima, reporte FNE, cadena de frío, recetas y convenios EPS
  • Gastronomía: carta con variantes y modificadores, combos, tablero de cocina y recetas que descuentan insumos
  • Hotel: reservas, habitaciones, housekeeping, folio del huésped y tarifas por temporada
01

Inventario por lote y vencimientos

Para farmacias, ópticas y laboratorios: cada producto se rastrea por lote y fecha de vencimiento. El sistema aplica FEFO (First Expired, First Out) al cobrar y te avisa con anticipación de lo que pierde valor.

  • Múltiples lotes activos por producto
  • Alertas de vencimiento a 30, 60 y 90 días
  • Cronograma visual de 24 meses
  • Kardex completo por movimiento
  • Ajustes manuales con bitácora
  • Inventario físico con conteo asistido
02

Punto de venta (POS)

Optimizado para el mostrador: búsqueda dominante, escáner de barras, sugerencia de lote al cobrar y atajos de teclado. Funciona en tablet, PC y en modo offline, en cualquiera de los verticales.

  • Búsqueda por nombre, SKU, principio activo o código
  • Selección de lote con sugerencia FEFO
  • Medios de pago: efectivo, tarjeta, Nequi, Daviplata, Bre-B
  • Modo offline con sincronización automática
  • Múltiples cajas por sucursal
  • Devoluciones y notas crédito desde el POS
03

Integración Siigo nativa

VendeFácil no exporta archivos: habla con Siigo en vivo. Facturas, recepciones, devoluciones y cierres se contabilizan en el plan de cuentas correcto.

  • Facturación electrónica DIAN (FV, NC, ND, DS)
  • Cuentas por pagar al recibir mercancía
  • Mapeo de cuentas y centros de costo
  • Re-intentos automáticos si la API falla
  • Estado de cada documento visible en VendeFácil
  • Conciliación de caja diaria contra Siigo
04

Compras y proveedores

Genera órdenes de compra basadas en mínimos históricos, agrupadas por proveedor. La recepción crea lotes automáticamente y genera la cuenta por pagar.

  • Sugerencias automáticas por stock bajo
  • Órdenes de compra con avance parcial
  • Recepción genera lotes con vencimiento
  • Cuentas por pagar y vencimientos de cartera
  • Ranking de proveedores por confiabilidad
  • Historial de costos por producto
05

Caja y arqueo

Apertura y cierre de caja por turno. El arqueo te muestra esperado vs. contado denominación por denominación. Sin sorpresas en el cuadre.

  • Apertura con base, retiros con autorización
  • Cierre con arqueo de billetes y monedas
  • Cuadre por medio de pago contra Siigo
  • Detección automática de descuadres
  • Historial de sesiones con auditoría
06

Clientes y fidelización

CRM con segmentos por consumo y frecuencia y programa de puntos integrado al POS. Recordatorios automáticos de recompra: pacientes crónicos en farmacia, huéspedes recurrentes en hotel, control de uso en óptica.

  • Historial de compras por cliente
  • Programa de puntos con redención en POS
  • Segmentos por consumo y frecuencia
  • Recordatorios de recompra y seguimiento
  • Campañas masivas por correo y WhatsApp
07

Reportes y BI

Los informes que tu contador y la gerencia ya esperan, exportables a Excel y PDF.

  • Ventas por día, hora, cajero y producto
  • Margen real por categoría
  • Rotación de inventario por SKU
  • Compras y cuentas por pagar
  • Consolidado por sucursal
08

Módulos por vertical

Sobre el núcleo común, cada tipo de negocio suma lo suyo. Activas solo el vertical que operas y VendeFácil adapta el POS, el inventario y los reportes a esa realidad.

  • Farmacia: control especial e Invima, reporte FNE, cadena de frío, recetas y convenios EPS
  • Gastronomía: carta con variantes y modificadores, combos, tablero de cocina y recetas que descuentan insumos
  • Hotel: reservas, habitaciones, housekeeping, folio del huésped y tarifas por temporada
  • Óptica: historia clínica, fórmula (Rx), órdenes de trabajo y RIPS
  • Laboratorio óptico: remisiones de tus ópticas, producción por etapas y cortes de facturación
  • Servicios: agenda por profesional, precios por día y agendamiento en línea

¿Cuál de los ocho te está haciendo falta hoy?

Cuéntanos cómo trabajas y te mostramos ese módulo con tus propios datos.

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