VendeFácil para ópticas

La óptica que no pierde una orden entre el consultorio y el taller.

Historia clínica de optometría, fórmulas con su histórico, órdenes al laboratorio con su estado y RIPS listos. Más el inventario de monturas y lentes en el mismo sitio.

Taller · órdenes en curso
OT-3391 · ProgresivoEn taller
OT-3388 · MonofocalListo
Cita 10:30 · OptometríaHoy
RIPS de agostoGenerado
LA CONSULTA

La fórmula anterior está a un clic, no en una carpeta.

Historia clínica de optometría con agudeza, refracción y observaciones, y el histórico de fórmulas del paciente. Cuando vuelve a los dos años, ves de dónde venía sin buscar en un archivador.

LA ORDEN

La orden al laboratorio deja rastro, no un WhatsApp.

La orden sale con la fórmula, la montura, el material y el tratamiento, y el laboratorio la recibe en su portal. Cada cambio de etapa queda registrado con su fecha, así que sabes dónde está sin llamar.

EL INVENTARIO

Una montura vendida es una montura menos, en la sede correcta.

Monturas por referencia, color y sede, con lentes y tratamientos como productos propios. Los traslados entre sedes quedan registrados, y sabes qué referencia se mueve y cuál lleva un año en la vitrina.

LOS RIPS

Los RIPS salen de lo que ya registraste en la consulta.

Si atiendes por EPS o por convenio, los RIPS se generan con los datos de la historia clínica y los procedimientos ya cargados. Nadie vuelve a transcribir una consulta para armar el archivo del mes.

LA FACTURA

La venta del lente y la de la montura son la misma factura.

Factura electrónica DIAN con tu propia habilitación, con abonos y saldos cuando el cliente paga en dos partes, y el comprobante asentado en tu Siigo sin doble digitación.

Historia clínica · paciente
Refracción OD−1,50 −0,75 × 180
Refracción OI−1,25 −0,50 × 175
Fórmula anteriorHace 2 años
Adición+1,75
El histórico de fórmulas, a un clic.
EL TALLER EN VIVO

Pulsa y mueve la orden por el taller.

Cuatro órdenes en distinto punto. Cada vez que pulsas, la primera pendiente avanza una etapa — igual que cuando el laboratorio la marca desde su portal.

Cuatro órdenes recién recibidas. Pulsa y sigue una hasta que esté lista para entregar.

Taller · órdenes en curso0 de 4 en «Lista para entregar»
OT-3391 · ProgresivoRecibida
OT-3392 · Monofocal ARRecibida
OT-3393 · BifocalRecibida
OT-3394 · FotocromáticoRecibida
El paciente puede consultar el estado sin llamar a preguntar.
9módulos de óptica

De la historia clínica al RIPS, sin comprar nada aparte.

4etapas de taller

Recibida, biselado, calidad y lista — cada una con su fecha.

0 %de comisión por venta

El plan no cambia por cuánto factures ni por cuántas órdenes envíes.

1sola digitación

De la consulta al RIPS y a la factura, sin volver a teclear.

PREGUNTAS

Lo que nos preguntan en tu sector.

¿Puedo trabajar con varios laboratorios?

Sí. Cada orden se envía al laboratorio que elijas y cada uno ve solo sus órdenes en su portal, con sus tiempos y su corte de facturación.

¿Sirve si no atiendo por EPS?

Sí. Los RIPS son opcionales: si vendes solo particular, el módulo simplemente no se usa y la historia clínica sigue sirviendo igual.

¿Cómo se maneja el abono del cliente?

El abono se registra contra la venta y el saldo queda visible en la ficha del cliente. Al pagar el resto, la factura se cierra y el asiento en Siigo se ajusta solo.

¿Puedo llevar el inventario por sede?

Sí, y los traslados entre sedes quedan registrados por referencia y color, así que sabes en qué vitrina está cada montura.

¿Tu negocio es de otro tipo?

VendeFácil se adapta a cada actividad. Mira la versión de tu sector, el detalle de todas las funcionalidades o los planes y precios.

Te lo mostramos con tus propias fórmulas.

30 minutos, sin compromiso. Traes un par de historias y te enseñamos cómo quedarían.

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